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如何让自己的努力更有效率?

廖万里3年前 (2022-10-27)文章137704

收到了某个朋友发来的困惑咨询,抽象出来后整理出如下问题:为何自己很努力但觉得没有成长,做了很多事情却感觉没有核心竞争力,有浑身的精力不知道该往何处发力,应该如何破局?

我是一名技术型产品经理,已经工作了3年,但是感觉自己陷入了成长迷茫期。 团队很重视技术,我花了很多时间来弥补技术知识,但是发现干不过研发;

觉得需要具备运营的能力,花了很多时间来学习问题排查的手段和方法,发现还是干不过研发和运维;

觉得应该擅长Axure交互设计,又花了很多时间来学习交互,但是干不过UI设计师;

自己在每个方面都是半吊子,到底应该往哪个方面去提升和进步呢?如何可以不像无头苍蝇一样到处乱碰,可以有一个可以持续推进的目标呢?

最近阅读了古典的《跃迁》,他在书中提到了一个“层级”的思想,刚好可以解答这位朋友的困惑。层级说的是:低层级无解时,需要上升高层级来思考。其中讲到的一个层级工具是自我管理的“高效能塔”。

如何让自己的努力更有效率?

高效能塔包含三个层级:

第一层,资源层(action),指的是自己可以投入的时间、精力、金钱和情感

第二层,方法论层(method),指的是如何使用资源,提高效率的方法律

第三层,目标层(target),指的是做什么,不做什么,以及背后的价值判断

第一层:努力是一个轻而易举的行为

努力是一个很容易的行为,每个人都可以轻而易举做到。正因为如此容易,很多文章和名人名言将努力和成功牵扯到了一起。因为每个人都可以努力,所以看到文章之后,仿佛我们每个人都有了成功的可能性。我们从小就受到类似思想的影响,比如教室里面挂着的激励学子的名人名言“一分耕耘一分收获”,“天才是1%灵感加99%汗水”,让我们信奉努力了就会有很大的回报。

讲解我们公司2个保洁阿姨的故事。每天刚开始上班时间,是茶水间最繁忙的时候,几乎每个同事都会在这个时间洗杯、接水,因为不小心总会撒一些水到地上,踩到鞋底后,很容易弄脏茶水区、走廊和办公区的地板,其中一个阿姨每天都要花费大量的时间和精力来做事后清洁,坚持了一段时间觉得太累,就走了。她走了后,又来了一个阿姨接替她,她很快发现了问题所在,买了一块地毯铺在饮水机下面,很好的解决了地板易脏的问题,节省了大量的精力。

所以,当我们觉得明明自己很努力了,但是却收效甚微时,需要反思自己的方法是否用错了。大部分人,都沦陷在这样的低水平勤奋之中。

第二层:热衷方法论只会让自己产生更多的焦虑

互联网时代带给了我们大量的信息,当我们没有很好的头脑去驾驭它们的时候,只会让我们的心为之所累。

身边不乏这样的学习爱好者,采用阅读、网课、视频、听书等各种各样的方式进行学习,觉得每天不摄入一些新知识,就会被时代抛弃。如何可以快速阅读一本书?如何进行时间管理?如何进行精力管理?如何高效利用碎片化时间?如何进行知识管理?学得越多,脑子越乱,觉得自己不懂的知识越多,焦虑也越多。

当我们热衷于方法论,但是却没有一个明确的目标时,就会产生知识焦虑。因为觉得每一样知识自己都应该去学习,但是人的时间、精力和理解力都是有限的,学的多却不会用,又会产生自我怀疑。一段时间心情亢奋,一段时间信心破碎。

所以,当我们学了很多,但是却没有对自己的人生形成叠加效应的时候,就应思考自己的目标是否错了。方法论的勤奋比低水平勤奋更容易产生挫败感,因为方法论爱好者对自我有更高的要求。

第三层:专注目标才能让自己事半功倍

回到产品经理的困惑,提高排查问题的效率,真的是一个产品经理需要具备的核心能力吗?深入了解技术细节,真的是一个产品经理需要具备的核心能力吗?画出精美的原型和交互,真的是一个产品经理需要具备的核心能力吗?

努力却没有成长,做了事情却不知道核心竞争力,不知道该往何处去发力和突破,都是自己的目标出了问题。

对一个产品经理而言,最需要具备的核心能力是什么呢?洞察用户、理解趋势、关注同行。只有真正洞察用户的需求,才能让不同的同事按照我们的想法去工作;只有理解社会变化和行业趋势,才能规划出具有竞争力的产品;只有真正了解同行的架构、优势和细节,才能启发我们组合出新的内容。

当我们有了以上的目标之后,再去思考需要学习的方法,需要投入的精力,才能让我们有持续叠加的效应。

案例:我如何运用“高效能塔”管理自己的健康

目标层:希望在自己90岁的时候,能够拥有一个健康的身体,可以行动自如,可以一次性游泳200米。

方法论:系统学习关于健康的方法,包括饮食管理、运动管理、睡眠管理、心态管理等方法,每一个方法论的学习,都在为自己的健康贡献一份力量。

资源:每一天的行动,都在为目标添砖加瓦,进步看得见

在饮食方面,坚持中国居民膳食指南建议方案

在运动方面,坚持每天完成30分钟锻炼450千卡的消耗,同时每周至少3次有氧运动,让自己的机体和心肺保持健康状态

在睡眠管理方面,坚持规律作息,主动休息,为身体的高效循环出力

以上,就是对我朋友问题的解答。希望我们都能够用高效能塔,让自己做的更少,但效果更好。


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